Как рассчитать бюджет мероприятия?

Вне зависимости от тематики праздника и его размаха, праздничный бюджет складывается, как правило, из стандартных статей. Мы приводим здесь максимально полный вариант, но Вы можете минимизировать расходы за счет сокращения каких-либо пунктов. 

Статьи расходов

1. Аренда помещения (если праздник проходит не дома и не на природе). Иногда услуги уборщика оплачиваются отдельно.
2. Транспортные расходы. Не забудьте их включить, если Вы планируете выезд за город или доставку гостей в арендованное помещение. Также может понадобиться доставка продуктов, декораций, аппаратуры, и т.п., если Ваш праздник будет проходить вне дома.
3. Оформление помещения (элементы декора: воздушные шарики, плакаты, гирлянды, цветы, свечи, конфетти, серпантин, драпировки и т.п.).
4. Приглашения, поздравительные открытки, бейджики, карточки с именами гостей на столах и т.п. – по количеству приглашенных, с небольшим запасом (обычно запас составляет 10% от числа гостей).
5. Аренда аппаратуры (звук, свет, и т.п.), подготовка фонограмм (например, покупка кассет или дисков), спецэффекты (хлопушки, бенгальские огни, фейерверки и т.п.).
6. Одноразовая посуда. 
7. Угощение (вне зависимости от того, будете ли Вы покупать продукты и готовить сами, либо закажете готовые блюда).
8. Реквизит для игр и конкурсов.
9. Подарки, сувениры.