С чего начать? Планирование праздника

Совершенно очевидно, что планирование мероприятия нужно начинать заранее. Причем чем торжественнее Ваш праздник, чем с большим размахом Вы собираетесь его отметить, тем раньше надо начинать подготовку. Считается, что, например, свадьбу надо готовить за полгода, день рождения – минимум, за месяц. Конечно, Вы сами определяете для себя сроки подготовки. Наш совет – не откладывайте ничего на последний момент. Ведь не исключено, что, устав от предпраздничных хлопот, Вы будете чувствовать себя уставшим на торжестве и не сможете в полной мере вкусить радость события. Кроме того, есть вероятность, что какие-то важные детали будут в суматохе упущены. Возьмите в помощники активных и изобретательных людей из числа тех, кого Вы планируете пригласить. Начните готовиться как можно раньше, тогда Вы сможете в полной мере насладиться предвкушением праздника!

Планирование праздника

1. Выбор места проведения мероприятия

Чаще всего нам приходится выбирать приходится из небольшого количества вариантов. Как правило, это наша квартира, иногда – кафе или зал, специально снятый для большого числа гостей в торжественных случаях (свадьба, юбилей, выпускной вечер и т.п.). Не стоит забывать, что летом, в хорошую погоду праздник можно провести на даче или на природе. Если бы речь шла о значительных вложениях, можно было бы посоветовать выбирать место исходя из темы и сценария праздника. В ситуации, когда мы стремимся минимизировать праздничный бюджет, приходится исходить от противного: разрабатывать сценарий с учетом того, где будет проходить праздник. С одной стороны, такой подход имеет ряд недостатков. Например, душа просит великосветского карнавала, но имеет ли смысл проводить его в однокомнатной «хрущевке»? С другой стороны, объективные ограничения заставляют усиленно работать нашу фантазию. Ведь ту же «хрущевку» можно на один вечер превратить в пещеру Али-Бабы, задрапировав ее старыми коврами, одолженными у соседей.

2. Выбор темы и идеи праздника

Планирование любого мероприятия начинается с продумывания его сюжета, темы, идеи. Вне зависимости от того, посвящен ли Ваш праздник каком-либо событию, будет ли это частная вечеринка или официальный юбилей Вашей фирмы, начните с придумывания идеи, которая ляжет в основу праздника. Вы можете выбрать любой сюжет из нашего «банка тематических идей» или придумать свой.

3. Разработка сценария

Выбрав идею, начинаем придумывать сценарий. Возможно, сама тема праздника предложит Вам какие-то традиционные повороты сюжета. Например, трудно представить себе свадьбу без выкупа невесты, день рождения – без задувания свечей на праздничном торте именинником, с непременным загадыванием желания. Однако не стоит забывать, что даже традиционные сценарии только выиграют, если Вы привнесете в Ваш праздник какие-то неожиданные элементы: «беспроигрышную лотерею», сюрпризы, игры, розыгрыши. Такая программа развлечет гостей, поможет ближе познакомиться тем, кто мало знает друг друга, а в результате все участники и болельщики получат положительные эмоции и хорошее настроение. Не стоит забывать, что все элементы праздничного действия не должны диссонировать с общей идеей, если Вы хотите, чтобы Ваше мероприятие произвело максимальный эффект. При этом не забудьте включить в смету праздника реквизит, который Вам понадобится для проведения игр, а также сувениры, которые станут конкурсными призами.

4. Составление списка приглашенных

Конечно, надо заранее определиться, кого Вы хотите пригласить, чтобы все Ваши гости могли соотнести свои планы. К сожалению, нередко наше желание видеть на празднике как можно больше знакомых и друзей ограничивают возможности помещения. Подумайте о том, как разместить гостей таким образом, чтобы всем было комфортно.

Подготовьте и разошлите приглашения. Укажите в них повод, по которому Вы собираете гостей, тему праздника (если это не является сюрпризом). Желательно указать предпочтительный стиль одежды приглашенных. Например, для балов и светских раутов существует стандартная фраза «фрак обязателен». Для неформального мероприятия можно указать «стиль одежды – свободный». Если Вы планируете костюмированный вечер, уточните, какие именно костюмы должны выбрать гости (например, «герои русских сказок» или «герои диснеевских мультфильмов») и т.п. Приглашение обязательно должно содержать дату и время проведения мероприятия, адрес и, по возможности, схему проезда (особенно если праздник планируется провести в незнакомом для гостей месте). Тогда Вы можете быть уверенными в том, что все приглашенные доберутся до места без опозданий.

5. Техническое обеспечение мероприятия

Подумайте о том, какая аппаратура понадобится для сопровождения Вашего праздника. Например, для дней рождения, юбилеев, свадеб можно подготовить интересное слайд-шоу, рассказывающее о жизни виновников тожества. Но для этого понадобится соответствующее техническое обеспечение, например, компьютер с видеовыходом и телевизор. Если Вы планируете танцы, нужно заранее подготовить звуковоспроизводящую аппаратуру и сделать подборку музыкальных композиций. Украшением Вашего праздника может стать фейерверк – позаботьтесь заранее о закупке петард. Если Вы хотите планируете фото и видеосъемку праздника, не забудьте также заранее подготовить необходимую аппаратуру.

6. Декорации

Декорации придают индивидуальность мероприятию, создают особое настроение. Выбрав место проведения праздника, продумайте о том, как украсить помещение. Воздушные шарики, гирлянды, серпантин? Замечательное решение! Но можно напрячь свою фантазию и придумать что-то еще! Например, повесить стенгазету с фотографиями виновников торжества, анекдотами или шаржами, задрапировать стены тканью или разноцветной бумагой, написать и развесить растяжки-баннеры с поздравлениями, красочно оформить и вывесить афишу праздника, тексты с правилами игр и т.п.

7. Составление меню, организация банкета

Несмотря на то, что задушевные посиделки с «оливье» все еще актуальны, на праздничных вечерах все чаще отдается предпочтение столу-фуршету. Такая организация питания позволяет высвободить пространство для проведения подвижных игр и конкурсов, способствует общению. Определитесь, какие блюда Вы планируете предложить своим гостям, будете ли Вы готовить их сами, купите готовые или закажете в кафе, в котором планируете провести праздник. Подробнее о составлении меню Вы можете прочесть в соответствующем разделе. Не забудьте о посуде! Для относительно большого количества пригдашенных в неформальной обстановке имеет смысл подумать о закупке одноразовой посуды. Это не дорого, и Вам не придется тратить время после праздника, чтобы ее помыть.